Hledáme sekretáře/sekretářku, který/á se postará o plynulý chod kanceláře a podpoří vedení i projektové týmy. Hledáme pečlivého člověka s výbornou organizací času, schopného samostatně řešit úkoly a příjemně komunikovat navenek i dovnitř firmy.

Náplň práce

• Kompletní zajištění chodu kanceláře (korespondence, pošta, evidence, objednávky)
• Administrativní podpora vedení a projektových týmů
• Organizace schůzek, správa kalendářů a jednacích místností
• Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a dodavateli
• Příprava a úprava dokumentů, tabulek a prezentací
• Evidence a archivace smluv a firemních podkladů
• Spolupráce s účetnictvím (předávání podkladů, kontrola dokladů)

Požadavky

• Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
• Profesionalita, spolehlivost a diskrétnost
• Schopnost samostatně prioritizovat a dotahovat úkoly
• Uživatelská znalost Google Workspace / MS Office
• Reprezentativní a příjemná komunikace, čeština na výborné úrovni
• Angličtina výhodou

Nabízíme

• Zázemí rostoucí IT společnosti JMWD
• Přátelský tým, férové jednání a různorodou agendu
• Možnost částečné práce z domova (hybrid)
• Prostor pro rozvoj a zefektivňování procesů

Pokud jste organizovaný typ, který má rád pořádek v agendě a baví ho podpora týmu, dejte o sobě vědět. Těšíme se na spolupráci!